Jak porównanać kilka wycen projeków IT?
Doradca IT to artykuły i kanał YouTube, w których wyjaśniam IT w biznesowy sposób.
Kategorie:
Współpraca z wykonawcą ITProjekty IT
Porównanie kilku wycen projektów IT to trudne zadanie, z którym prawdopodobnie aktualnie się mierzysz. Wykonawcy usług IT (software house, freelancer) nie ułatwiają Ci tego zadania, przesyłając wyceny w różnych formach. W tym artykule przedstawię metodę, dzięki której łatwo porównasz wyceny nawet 30 różnych dostawców IT oraz pobierzesz gotowy szablon, który zaoszczędzi 95% Twojego czasu (plik do pobrania na końcu artykułu).
Jak porównać kilka wycen projektów IT? - szybka odpowedź
Prześlij zapytanie w punktach (najlepiej w Excelu), z listą wymagań, z prośbą o wycenę każdego punktu oddzielnie oraz podanie ilości godzin i i stawki godzinowej. W ten sposób porównasz każde wymaganie oddzielnie oraz stwki godzinowe wykonawców.
Spis treści:
- Dlaczego każdy software house przesyła inną wycenę?
- Jak wysyłać zapytanie do dostawców, aby łatwo je porównać?
- Aplikacja mobilna dla biegaczy - przykładowe zapytanie 1
- Dedykowane oprogramowanie dla sieci franczyzowej - przykładowe zapytanie 2
- Plik do pobrania
Dlaczego każdy software house przesyła inną wycenę?
Zacznijmy od tego, że są dwa rodzaje wysyłanych zapytań przez Was – Klientów:
Rodzaj 1: ogólne, np. „Dzień dobry, planujemy zbudowanie platformy e-learning dla naszych pracowników i klientów. Proszę o wycenę”.
Rodzaj 2: szczegółowe, z punktami do wyceny (np. 10 punktów opisujących funkcje).
Następnie podzielmy zapytania na dwie sytuacje, w których najczęściej wysyłasz zapytanie:
Sytuacja 1: jesteś na etapie pomysłu i chcesz wiedzieć, jaki budżet musisz zaplanować na swój projekt, data rozpoczęcia projektu nie jest znana.
Sytuacja 2: masz już plan projektu, sprecyzowane wymagania i chcesz poznać oferty dostawców, aby wybrać najkorzystniejszą; chcesz zacząć projekt w najbliższym czasie.
W zależności od rodzaju zapytania (ogólne lub szczegółowe) oraz sytuacji, w której jesteś (etap pomysłu lub gotowy plan), software house różnie podejdzie do wyceny. Jedni prześlą szczegółową wycenę, inni bardziej ogólną.
Drugą kwestią jest sam software house – jeśli projekt jest w jego specjalizacji i ma wolnych specjalistów do jego wykonania, prawdopodobnie otrzymasz wycenę bardziej szczegółową. Dlatego warto wybierać software house, którego specjalizacją jest Twój rodzaj projektu – np. aplikacja mobilna dla startupu, platforma usługowa czy sklep internetowy w Next.js.
Jak wysyłać zapytanie do dostawców, aby łatwo je porównać?
Jeśli jesteś w sytuacji 2, czyli zależy Ci na poznaniu szczegółowej wyceny, masz plan projektu i chcesz wybrać najkorzystniejszą ofertę, zdecydowanie zalecam, aby rozpisać zapytanie w punktach i poinformować dostawcę, że rozpoczęcie projektu jest planowane np. za około miesiąc.
Dodatkowo zalecam, aby zapytać o doświadczenie w podobnych projektach oraz w Twojej branży.
Najczęściej klienci nie pytają nas o zespół, jaki będzie pracował w projekcie, oraz o technologie, jakie zostaną użyte – a to bardzo ważne pytania dla sukcesu Twojego projektu. Koniecznie zapytaj o to software house na początkowym etapie.
Podsumowując – zapytaj dostawcę:
- jakie jest jego doświadczenie w rodzaju projektu (np. w sklepie internetowym, platformach e-commerce, systemach CRM)?
- jakie jest jego doświadczenie w branży, np. moda, motoryzacja, ubezpieczenia?
- jacy specjaliści będą pracować w projekcie (np. czy będzie UX/UI designer, project manager, frontend developer, backend developer)?
- w jakich technologiach zostanie wykonany projekt (np. React.js, Next.js, Laravel)?
Koniecznie poczytaj o tych technologiach i sprawdź, czy:
- ceny programistów w ogłoszeniach o pracę są wyższe niż średnie (w przyszłości będziesz mieć dodatkowe koszty, jeśli to trudna lub niszowa technologia)
- ile jest ofert o pracę w tej technologii (jeśli wybierzesz niszową technologię, będzie trudno znaleźć wykonawcę w przyszłości i Twój projekt będzie uzależniony od pierwszego wykonawcy)
Podsumowując – poinformuj dostawcę:
- termin startu projektu
- lista funkcji, np. 10 punktów + prośba o podanie liczby godzin pracy i stawki godzinowej
Jeśli otrzymasz wycenę z tymi 10 punktami oraz przypisaną do każdego punktu liczbą godzin i stawką godzinową, będziesz mieć łatwe do porównania dane z innymi ofertami. Dla ułatwienia możesz wysyłać taką listę w pliku CSV lub XLSX (Excel) z prośbą o wpisanie danych do komórek.
Aplikacja mobilna dla biegaczy - przykładowe zapytanie 1
Wiadomość do wykonawcy:
Dzień dobry, planujemy zbudowanie aplikacji mobilnej dla biegaczy. Proszę o wycenę poniższych 6 funkcji - każdej oddzielnie z podaniem ilości godzin pracy oraz stawki godzinowej. Oczekujemy rozpoczęcia projektu za około miesiąc. Proszę o informację w jakich technologiach może zostać wykonany projekt oraz jakie zespoł będzie pracował w projekcie?
| Funkcja | Wymagania |
|---|---|
| Aplikacja mobilna uruchamiana na smartfonach | 1. Chcemy aby nasi klienci mogli pobrać aplikację z Google Play Store i AppStore |
| Rejestracja kont i logowanie dla klientów | 1. Przez email 2. Przez konto Google 3. Przez konto Apple |
| Treningi biegowe | 1. Użytkownik powinien móc dodać swój trening biegowy - kilometry, czas, data, zdjęcie 2. Możliwość pokazania treningu znajomym w aplikacji |
| Rywalizacja ze znajomymi | 1. Użytkownik może porównać swój trening do treningu znajomych 2. Może otrzymać nagrody za nowy rekord, które będą widoczne dla znajomych |
| Znajomi | 1. Użytkownik może zapraszać znajomych do swojej grupy 2. Znajomi z grupy widzą treningi swoich znajomych |
| Płatności | 1. Po przekroczeniu 50 treningów należy opłacić abonament za korzystanie z aplikacji - 45 zł miesięcznie |
Dedykowane oprogramowanie dla sieci franczyzowej - przykładowe zapytanie 2
Wiadomość do wykonawcy:
Dzień dobry, planujemy zbudowanie dedykowanego systemu CRM + ERP dla naszej sieci franczyzowej. Proszę o wycenę poniższych 5 funkcji - każdej oddzielnie z podaniem ilości godzin pracy oraz stawki godzinowej. Oczekujemy rozpoczęcia projektu za około 2 miesiące. Proszę o informację w jakich technologiach może zostać wykonany projekt oraz jaki zespół będzie pracował w projekcie?
| Funkcja | Wymagania |
|---|---|
| Dedykowany system CRM + ERP dostępny na komputerach i tabletach | 1. Chcemy aby nasi pracownicy mogli korzystać z nowego oprogramowania na komputerach i tabletach |
| Rejestracja kont i logowanie dla użytkowników | 1. Konto nowego użytkownika może założyć tylko administrator 2. Administratorami będą członkowie zarządu naszej spółki 3. Dwuetapowe logowanie - hasło + kod wysłany na email |
| Raporty | 1. Użytkownicy mogą tworzyć raporty o swoich oddziałach franczyzowych i je przesyłać do administratora 2. Raporty dotyczą sprzedaży w oddziale, godzin pracy pracowników oddziału, wyników z promocji, zużytych produktów i stanu magazynowego |
| Projekty | 1. Możliwość dodawania projektu i zadań - zarządzanie zadaniami na tablicy kanban 2. Możliwość przypisywania 1 lub kilku użytkowników do 1 zadania |
| Magazyn | 1. Automatyczne aktualizowanie stanu magazynu oddziału po sprzedaży produktu lub użyciu do usługi 2. Możliwość zamówienia produktów z centrali lub od dostawcy |
Jeśli chcez zobaczyć oprogramowanie dla sieci franczyzowych, które dostarczamy naszym klientom: Franchix.
Plik do pobrania
W pliku znajdziesz 3 zakładki:
Szablon: Możesz uzupełnić kolumny Funkcje i Wymagania, a następnie przesłać do wykonawców z pytaniem o wycenę. Aby dobrze to zrobić, zobacz 2 przykłady w kolejnych zakładkach.
Przykład zapytania 1: Znajdują się tutaj przykładowe funkcje i wymagania dla aplikacji mobilnej dla biegaczy.
Przykład zapytania 2: Znajdują się tutaj przykładowe funkcje i wymagania dla projektu dedykowanego oprogramowania dla sieci franczyzowej.
Pobierz plik
Na zakończenie
Jeśli chcesz poznać naszą wycenę swojego projektu IT - sprawdź nasz software house, a następnie przejdź na stronę: Wycena.
