Polityka ochrony danych osobowych

I. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych w zakresie świadczenia usług jest: Poldevs sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Aleje Jerozolimskie 109 / 70, 02-011 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001021405, posiadająca NIP: 5252945145 oraz REGON: 524551591 (dalej: Administrator Danych).

2. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest za pośrednictwem:

3. Administrator Danych zapewnia, że czynności wykonywane w związku z przetwarzaniem i zabezpieczaniem danych osobowych są zgodne z niniejszą Polityką oraz odpowiednimi przepisami prawa.

II. Dane osobowe przetwarzane u Administratora Danych

1. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora Danych gromadzone są w zbiorach danych w oparciu o dane otrzymane bezpośrednio od współpracowników lub Klientów.

2. Administrator Danych nie podejmuje czynności przetwarzania, które mogłyby wiązać się z poważnym prawdopodobieństwem wystąpienia wysokiego ryzyka dla praw i wolności osób, w związku z czym przeprowadzenie pełnej Oceny Skutków dla Ochrony Danych. W przypadku planowania takiego działania Administrator Danych wykona czynności określone w art. 35 i nast. RODO.

3. W przypadku planowania nowych czynności przetwarzania Administrator Danych dokona każdorazowo analizy ich skutków dla ochrony danych osobowych oraz uwzględniając kwestie ochrony danych w fazie ich projektowania.

4. W trakcie świadczenia usług przez Poldevs sp. z o.o. gromadzone są dane osobowe niezbędne do świadczenia usług zarówno bezpośrednio przez Poldevs sp. z o.o. jak również jako podmiot przetwarzający. Podanie niektórych z poniższych danych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu zawarcia i wykonania umów z Poldevs sp. z o.o.

5. Dane osobowe przetwarzane przez Poldevs to w szczególności:

• imię i nazwisko;
• numeru telefonu;
• e-mail;
• stanowisko / firma;
• adresy IP;
• płeć;
• informacja o przeglądarce i typ urządzenia.

6. Zakres czynności przetwarzania określa załącznik nr 1.

7. Dane osobowe, o których mowa powyżej, są przetwarzane przez Administratora Danych w celu określonym w pkt III i nie są wykorzystywane w żaden inny sposób, z zastrzeżeniem pkt VI niniejszej Polityki.

8. W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje administratorowi udostępnienie zebranych danych organom państwowym, dane takie zostaną udostępnione.

III. Cel przetwarzania danych

Twoje dane są przez nas przetwarzane w związku z:

• zawarciem lub wykonaniem umowy B2B z podwykonawcami;
• zawarciem lub wykonaniem umowy o świadczenie usług;
• świadczeniem usług na rzecz Klientów, gdzie Poldevs działania jako podmiot przetwarzający, w szczególności w ramach świadczenia usług w modelu SaaS dla klientów biznesowych Franchix SaaS;
• dla celów niezbędnych, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych;
• zapewnienia sprawnego funkcjonowania serwisu https://www.poldevs.com/;
• wykonaniem ciążących na Administratorze Danych obowiązków prawnych.

IV. Prawa osoby, której dane są przetwarzane

1. Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu,
• cofnięcia zgody,
• informacji o przetwarzanych danych.

2. Jeśli wykonanie prawa wymaga podjęcia działania z naszej strony – będziemy dokładać starań, aby odpowiedzieć na Twoje prawnie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Jeśli Twoje żądanie jest szczególnie skomplikowane a jego rozpoznanie może zająć nam dłużej niż miesiąc, poinformujemy Cię o tym i zapewnimy Ci bieżące informacje dotyczące realizacji Twojego żądania.

3. Masz również prawo w dowolnym czasie wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej: PUODO), adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

4. Przed wniesieniem skargi do PUODO, napisz do nas i daj nam szansę zająć się Twoją sprawą, wyjaśnić Twoje wątpliwości.

V. Naruszenia zasad ochrony danych osobowych

1. W przypadku stwierdzenia naruszenia danych osobowych Administrator Danych dokonuje oceny czy zaistniałe naruszenia mogło powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

2. W każdej sytuacji, w której zaistniałe naruszenie mogło powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator Danych zgłasza fakt naruszenia zasad ochrony danych PUODO bez zbędnej zwłoki – jeżeli to wykonalne, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia. Wzór zgłoszenia określa załącznik nr 2 niniejszej Polityki.

3. Jeżeli ryzyko naruszenia praw i wolności jest wysokie, Administrator Danych bez zbędnej zwłoki zawiadamia o incydencie także osobę, której te dane dotyczą.

4. Administrator Danych dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze.

VI. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator Danych może powierzyć przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi wyłącznie w drodze umowy zawartej w formie pisemnej, zgodnie z wymogami wskazanymi dla takich umów w art. 28 RODO.

2. Przed powierzeniem przetwarzania danych osobowych Administrator Danych bierze pod uwagę dotychczasowe praktyki procesora dotyczące zabezpieczenia danych osobowych oraz jego oświadczenie w zakresie stosowanych środków zabezpieczeń.

3. W czasie przetwarzania Twoich danych osobowych będziemy korzystać z usług świadczonych przez podmioty trzecie. Usługi te mają na celu dostarczenie rozwiązań związanych z naszymi Usługami, a także wsparcie zadań z obszaru utrzymania, monitorowania i poprawy jakości naszych Usług. Dostawcy takich usług mogą mieć swoją siedzibę zarówno na terenie „EOG”, jak i poza nim.

4. W celu, o którym mowa w ust. 3, Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom współpracującym z Poldevs sp. z o.o. w zakresie świadczonych na jego rzecz usług oraz wspierania bieżących procesów biznesowych, w szczególności podmioty świadczące usługi poczty i baz danych (home.pl sp. z o.o., i OVHcloud), usługi księgowe (7PM Księgowość Sp. z o.o.), doradcy prawni (Michał Rujner Kancelaria Radcy Prawnego).

5. Twoje dane będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w ramach wypełniania obowiązków prawnych, podatkowo-księgowych lub dla celów sprawozdawczych — z uwzględnieniem charakteru przetwarzanych danych.

VII. Pliki cookies

1. Serwis https://www.poldevs.com/ używa technologii plików cookies, a także funkcjonalności do niej zbliżone. Pliki cookies zapisywane są na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej serwis https://www.poldevs.com/. Każda osoba odwiedzająca https://www.poldevs.com/ ma możliwość wyboru zakresu stosowania plików cookies, a następnie wyrażenia zgody w ramach tzw. banneru cookies, wyświetlanego w czasie pierwszej wizyty w serwisie https://www.poldevs.com/.

2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej serwis https://www.poldevs.com/ i przeznaczone są do korzystania z niego. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę serwisu internetowego, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

3. Pliki cookies wykorzystywane są przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu https://www.poldevs.com/. W zależności od wyboru zakresu stosowania plików cookies przez osobę odwiedzającą, pliki cookies mogą być wykorzystywane również w innych celach, jak np. tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszenie ich struktury i zawartości, a także w celach marketingowych polegających m.in. na dotarciu z przekazem reklamowym do osób odwiedzających, które wcześniej odwiedziły serwis https://www.poldevs.com/, podczas korzystania przez nich z innych stron internetowych lub portali społecznościowych (w tym zakresie wykorzystywane mogą być również pliki cookies podmiotów trzecich, tj. dostawców narzędzi wykorzystywanych w tym celu przez Administratora Danych).

4. W zależności od wyboru zakresu stosowania plików cookies zbierają one różnego rodzaju informacje, które co do zasady nie stanowią danych osobowych. Niektóre jednak informacje zgromadzone w ten sposób, w zależności od rodzaju plików cookies, mogą zawierać informacje pozwalające na identyfikację osoby odwiedzającej serwis https://www.poldevs.com/, w szczególności w przypadku powiązania ich z innymi danymi. Dotyczy to przede wszystkim plików cookies, których stosowanie wymaga zgody wyrażonej przez osobę odwiedzającą serwis https://www.poldevs.com/. W stosunku do takich informacji zastosowanie mają pozostałe postanowienia Polityki prywatności, w tym w szczególności w zakresie praw osoby, której dane dotyczą.

5. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i rodzajów plików cookies wykorzystywanych w ramach serwisu https://www.poldevs.com/ można znaleźć w ramach banneru cookies, wyświetlanego podczas pierwszej wizyty w serwisie https://www.poldevs.com/, jak również po kliknięciu w przycisk ustawień cookies znajdujący się w lewym dolnym rogu strony. W ten sam sposób osoba odwiedzająca serwis https://www.poldevs.com/ może w każdej chwili zmienić swoje preferencje w zakresie stosowania plików cookies, w tym również wycofać wcześniej udzielone zgody, bez wpływu na zgodność z prawem działań, których dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

6. W zakresie zapewnienia prawidłowego działania serwisu https://www.poldevs.com/ pliki cookies stosowane są na podstawie art. 399 ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej. W pozostałym zakresie uzyskiwanie i przechowywanie informacji z wykorzystaniem plików cookies odbywa się na podstawie zgody osoby odwiedzającej serwis https://www.poldevs.com/, wyrażonej w ramach banneru cookies, wyświetlanego w czasie pierwszej wizyty w serwisie https://www.poldevs.com/ lub na skutek zmiany ustawień po kliknięciu w przycisk ustawień cookies, znajdujący się w lewym dolnym rogu strony.

7. W zakresie, w jakim pliki cookies mogą zawierać informacje stanowiące dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w postaci m.in. badania i analizy ruchu na stronie serwisu https://www.poldevs.com/ w celu prowadzenia statystyk, jak również prowadzenie działań marketingowych przez Administratora Danych lub podmioty trzecie. W zakresie, w jakim te podmioty trzecie będą mieć bezpośredni dostęp do tego rodzaju informacji, wówczas podstawą prawną takiego przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes tych podmiotów trzecich lub odrębna zgoda wyrażona przez osobę odwiedzającą (np. w ramach ustawień prywatności serwisu społecznościowego). W zakresie, w jakim informacje gromadzone w ramach plików cookies niezbędne są do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych w ramach serwisu https://www.poldevs.com/, podstawą przetwarzania takich informacji jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

8. W zależności od celów i podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych informacje zgromadzone przez pliki cookies mogą być przechowywane przez różny okres. Informacje o okresie przechowywania informacji zebranych przez poszczególne pliki cookies można znaleźć w ramach banneru cookies, wyświetlanego podczas pierwszej wizyty w serwisie https://www.poldevs.com/, jak również po kliknięciu w przycisk ustawień cookies, znajdujący się w lewym dolnym rogu strony. W przypadku gdy informacje zebrane w ramach plików cookies będą stanowić dane osobowe, będą one przechowywane co do zasady do momentu wniesienia sprzeciwu. Dane osobowe mogą być również przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń lub przez czas wymagany przez przepisy prawa. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.

9. Serwis https://www.poldevs.com/ korzysta z narzędzi marketingowych i analitycznych innych dostawców, którzy w serwisie https://www.poldevs.com/ stosują pliki cookies (pliki cookies podmiotów trzecich). Dostawcami tych narzędzi są podmioty wymienione w punkcie poniżej. Więcej informacji na temat plików cookies tych podmiotów znajduje się w ich politykach prywatności. W urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej serwis https://www.poldevs.com/ mogą być zapisywane pliki cookies pochodzące od tych podmiotów trzecich, którzy mogą być ich samodzielnymi administratorami lub też działać jako współadministratorzy wraz z Administratorem Danych.

10. Serwis https://www.poldevs.com/ korzysta z narzędzi analitycznych.

VIII. Postanowienia końcowe

Administrator Danych zastrzega sobie prawo zmiany Polityki, o ile będzie wymagać tego obowiązujące prawo, ulegną zmianie warunki technologiczne lub zmiana będzie wprowadzać standard wyższy od minimum wymaganego prawem.