Podpisz umowę NDA zanim software house ukradnie Twój pomysł
Doradca IT to artykuły i kanał YouTube, w których wyjaśniam IT w biznesowy sposób.
Kategorie:
Współpraca z wykonawcą ITProjekty IT
Są dwa główne powody, dlaczego software house nie ukradnie Twojego pomysłu - pierwszy to umowa NDA, a drugi to fakt, że software house zajmuje się technologią i nie zna się na Twojej branży, nie zna Twoich klientów na tyle, aby rozwijać w niej swoją aplikację lub startup. Software house zna się na IT, oprogramowaniu, tworzeniu aplikacji i klientach takich jak Ty i Twoja firma. W tym artykule omówię dokładnie, jak zabezpieczyć się przed kradzieżą pomysłu i spać spokojnie.
Spis treści:
- Co powinna zawierać umowa NDA, aby ochronić Twój pomysł?
- Na jakim etapie współpracy z software house podpisać umowę NDA?
- Czy potrzebujesz prawnika do umowy NDA?
- Co oprócz umowy NDA zapobiegnie kradzieży? Zweryfikuj software house i jego właściciela.
- Przekazuj informacje na odpowiednim etapie.
Co powinna zawierać umowa NDA, aby ochronić Twój pomysł?
Podczas współpracy z software house przekazujesz wiele informacji o swoim pomyśle. Jeśli określisz w umowie NDA, czym są informacje poufne, możesz zabezpieczyć te informacje przed biznesowym użyciem.
Jakie mogą być to informacje?
- opis pomysłu, koncepcja biznesowa, modele monetizacji
- dane z przeprowadzonych badań (np. grupy docelowej, analiza konkurencji)
- szkice, makiety, inspiracje
- dane klientów w bazie danych, dane finansowe, dane pracowników, strategie biznesowe itd.
Zatem pierwszą najważniejszą rzeczą w umowie NDA jest zdefiniowanie, czym są dane poufne. Następnie musisz określić, w jaki sposób te dane przekazujesz, np. ustnie, pisemnie, elektronicznie.
Trzecią rzeczą, jaką musisz określić, jest cel – w jakim celu software house otrzymuje od Ciebie informacje poufne, np. wycena, przygotowanie makiet UX, przygotowanie projektu graficznego UI, zaprogramowanie aplikacji.
Czwartym punktem musi być zakres obowiązku poufności. Software house musi wiedzieć, kiedy szczególnie nie może użyć informacji poufnych (w tym momencie już wiesz, dlaczego opis niektórych projektów w naszym portfolio jest bardzo skromny i ogólny). W tym punkcie musisz jasno określić, że software house nie użyje informacji poufnych np. w publikacjach w portfolio, kanałach marketingowych czy do innych projektów.
Na jakim etapie współpracy z software house podpisać umowę NDA?
W pierwszym zapytaniu o cenę i dostępność nie ujawniaj żadnych informacji poufnych. Kiedy software house oczekuje spotkania tzw. discovery lub kick-off, które często jest potrzebne do przygotowania oferty, wtedy możesz przesłać umowę NDA do software house przed takim spotkaniem. Zobacz na grafikę poniżej - odpowiednim czasem na podpisanie umowy NDA jest początek etapu oferty czyli etapu 2.
Jeśli chcesz przeczytać o innych etapach projektu IT, zapoznaj się z artykułem: Etapy projektu IT.
Jako wykonawcy projektów IT mamy pełne segregatory umów NDA i jest to dla nas całkowitym standardem. Jeśli zdarzy Ci się odmowa podpisania ze strony software house, może być to spowodowane brakiem doświadczenia po stronie wykonawcy lub być może któryś punkt umowy narusza swobodę działalności software house.
Chciałbym jednak zaznaczyć, że brak podpisanej umowy NDA nie jest niczym strasznym, nie jest to błąd jeśli ufasz wykonawcy. Umowa NDA jest jedynie zabezpieczeniem w razie przypadku wykorzystania ważnych dla Ciebie informacji bez Twojej zgody.
Czy potrzebujesz prawnika do umowy NDA?
Jest w internecie mnóstwo wzorów umów NDA, można także kupić profesjonalne wzory takich umów na stronach prawników. Mogę polecić stronę https://creativa.legal/ i bazę wiedzy, którą tworzy CEO tej firmy - Pan Arkadiusz Szczudło (nie jest to wzmianka sponsorowana). Oczywiście możesz także spróbować wygenerować taką umowę z ChatGPT, ale poziom jej poprawności będzie na pewno niższy niż w przypadku kupionego wzoru z zaufanego źródła.
Co oprócz umowy NDA zapobiegnie kradzieży?
Rada 1: Zweryfikuj software house i jego właściciela.
Zacznij od tego, czy firma, z którą masz w planie nawiązać współpracę, jest wiarygodna, można jej zaufać.
Jak to zrobić – pomysł 1?
- wejdź na stronę software house i znajdź zakładkę rekomendacje, opinie
- wyszukaj na LinkedIn osoby, które udzieliły rekomendacji
- napisz do nich z pytaniem, czy faktycznie ich zadowolenie ze współpracy było wysokie
Jak to zrobić – pomysł 2?
- wpisz formalną nazwę firmy i NIP w Google lub w ChatGPT
- sprawdź, kto jest właścicielem firmy / spółki
- następnie wyszukaj właściciela lub członków zarządu w Google, aby sprawdzić, jakie są o nich informacje
- polecam sprawdzić także czarną listę płatników VAT - można wpisać numer NIP i sprawdzić, czy firma nie ma zaległości w płatnościach podatków
Rada 2: Przekazuj informacje na odpowiednim etapie.
Na etapie oferty najczęściej potrzebne są spotkania, które pomagają wykonawcom pozyskać więcej informacji o funkcjach projektu. Na podstawie tych funkcji szacujemy potrzebny czas i budżet. Jeśli potrafisz odseparować informacje potrzebne do wyceny (funkcje) od wartości merytorycznej to najczęściej wartość merytoryczna nie jest nam potrzebna do przygotowania oferty.
Na zakończenie
Moją radą w tym temacie jest przede wszystkim zadbanie o weryfikację wykonawcy czy jest godny zaufania, a ewentualnie dodatkowo zabezpieczenie się formalnie przez umowę NDA. Jeśli trafisz na nieuczciwego wykonawcę i zabezpieczysz się jedynie formalnie - na pewno znajdzie sposób jak obejść zapisy w umowie NDA jeśli ma już w tym doświadczenie.
